CÁCH SẮP XẾP HÀNG HÓA TRONG KHO GSP CHO DOANH NGHIỆP

Cách sắp xếp hàng hóa trong kho GSP như thế nào để đảm bảo tối ưu cho cơ sở, tuân thủ các quy định về Thực hành tốt bảo quản ? Bài viết sau sẽ giải đáp thắc mắc trên cho quý doanh nghiệp.

1. Những yếu tố ảnh hưởng tới cách sắp xếp hàng hóa trong kho GSP

1.1. Thiết kế lối đi cho nhân sự, hàng hóa trong kho hàng:

Đối với kho bảo quản hàng hóa, doanh nghiệp có thể thiết kế theo 2 dạng – kho di chuyển theo đường thẳng hoặc kho di chuyển theo dạng chữ U. Tùy vào mỗi kiểu kho khác nhau, doanh nghiệp phải có kế hoạch sắp xếp, phân khu hàng hóa phù hợp với tính di động của hàng hóa và diện tích của kho hàng. 

1.2. Điều kiện bảo quản của hàng hóa trong kho:

Mỗi loại hàng hóa có một điều kiện bảo quản riêng dựa theo mô tả của nhà sản xuất. Doanh nghiệp cần sắp xếp kho đảm bảo điều kiện bảo quản tối thiểu cho các loại hàng hóa sau:

• Vaccine, sinh phẩm bảo quản trong kho lạnh.
• Thuốc tránh ánh sáng bảo quản trong điều kiện thiếu sáng, được bao bọc cẩn thận.
• Thuốc có độc tính bảo quản trong khu vực riêng, tránh ảnh hưởng tới các thuốc khác.
• Thuốc kiểm soát đặc biệt bảo quản trong khu vực riêng, có biển phân biệt với các khu vực khác.
• Thuốc, nguyên liệu có khả năng gây cháy nổ bảo quản riêng biệt, tránh các tác nhân có khả năng gây cháy.

Xem thêm: Tư vấn GSP cho kho bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc, bao bì

1.3. Hạn sử dụng của hàng hóa:

Để hạn chế tối đa số lượng thuốc hết hạn, doanh nghiệp có thể áp dụng mô hình FIFO (Nhập trước, Xuất trước) hoặc FEFO (Hết hạn trước, Xuất trước). Hàng có hạn sử dụng ngắn hoặc gần hết hạn có thể sắp xếp gần lối ra, trong khi các loại thuốc khác có thể đặt về phía sau của kho.

2. Cách sắp xếp hàng hóa kho GSP đảm bảo tối ưu cho doanh nghiệp, cơ sở

Để đảm bảo kho chuẩn GSP, doanh nghiệp nên thực hiện cách sắp xếp hàng hóa kho GSP như sau:

• Đảm bảo nguyên tắc 3 dễ: Dễ thấy, dễ lấy, dễ kiểm tra.
• Đảm bảo nguyên tắc 5 chống: 
  • Chống nhầm lẫn.
  • Chống bể vỡ.
  • Chống mất mát
  • Chống quá hạn dùng.
  • Chống mối mọt, côn trùng,gặm nhấm.
• Sắp xếp hàng hóa theo nguyên tắc FIFO (Nhập trước xuất trước) hoặc FEFO (Hết hạn trước xuất trước)
• Hàng hóa thuộc cùng 1 dạng sản phẩm (viên, nước, mỡ, trà,..) được sắp xếp ở cùng 1 khu vực.
• Sản phẩm được xếp theo đúng chiều, nhãn quay ra ngoài để dễ dàng nhìn thấy.
• Mỗi dạng sản phẩm sắp xếp theo riêng từng lô sản xuất.
• Các bao, thùng thuốc có thể xếp chồng lên nhau nhưng phải đảm bảo nguy cơ đổ vỡ, hoặc gây hại tới bao, thùng thuốc bên dưới.
• Các thuốc đặc biệt (thuốc có hoạt lực mạnh, tính nhạy cảm cao hoặc có nguy cơ gây cháy nổ) thì bảo quản ở khu vực riêng biệt.
• Các thuốc có mùi cần được bảo quản trong bao bì kín, tại khu vực riêng để mùi hấp thụ vào các thuốc, nguyên liệu làm thuốc khác.
• Các thuốc nhạy cảm với ánh sáng phải được bảo quản trong bao bì kín, tại khu vực bóng tối.
• Các thuốc thuộc nhóm phải kiểm soát đặc biệt được sắp xếp ở khu vực riêng có biển đề rõ phân loại.

Từ những quy tắc trên, doanh nghiệp có thể vận dụng sắp xếp hàng hóa kho GSP phù hợp với sản phẩm, thiết kế nhà kho,… của doanh nghiệp mình.

Xem thêm: Kho thuốc trong bệnh viện theo hướng dẫn GSP

3. INTECH – Tư vấn thiết kế nhà kho chuẩn GSP cho doanh nghiệp

Trải qua gần 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn thiết kế, xây dựng nhà kho chuẩn GSP cho doanh nghiệp, chúng tôi tự hào được trở thành người trợ lý, đồng hành cùng nhiều đối tác khác nhau như Sao Thái Dương, Tami Natural Home, Francia,… Sự tin tưởng của doanh nghiệp chính là phần thưởng lớn nhất dành cho chúng tôi.

Chúng tôi hân hạnh cung cấp tới quý doanh nghiệp giải pháp tổng thể nhà kho chuẩn GSP như sau:

• Lập dự án đầu tư và xin cấp phép xây dựng nhà kho GSP.
• Tư vấn thiết kế, lựa chọn trang thiết bị bảo quản kho phù hợp.
• Thi công xây dựng tổng thể nhà kho.
• Xây dựng hồ sơ, hướng dẫn nhân sự vận hành quản lý kho theo chuẩn GSP.
• Bảo vệ thẩm định hồ sơ GSP. Khắc phục các tồn tại (nếu có) sau thẩm định.
• Bảo trì, bảo dưỡng nhà kho định kỳ.

Trên đây là toàn bộ thông tin về cách sắp xếp hàng hóa trong kho GSP cho doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp còn thắc mắc liên quan đến nhà kho chuẩn GSP, hãy liên hệ với INTECH ngay để được tư vấn, giải đáp kịp thời.