KHO THUỐC TRONG BỆNH VIỆN THEO HƯỚNG DẪN GSP

Kho thuốc trong bệnh viện theo hướng dẫn GSP có điểm gì giống và khác so với kho thuốc của các cơ sở khác ? Bệnh viện cần tuân thủ quy tắc GSP trong quản lý kho thuốc bệnh viện như thế nào ? Bài viết sau sẽ cho bạn biết thêm thông tin.

Xem thêm: Kho thuốc chuẩn GSP là gì ?

1. Tiêu chuẩn kho thuốc trong bệnh viện theo hướng dẫn GSP 

Dù là ở bệnh viện hay các doanh nghiệp kinh doanh, Kho thuốc tại cơ sở đều có mục tiêu chung là quản lý chất lượng, bảo quản thuốc trong thời gian đủ dài để thuốc tới được tay người bệnh.

Tuy vậy, dựa trên mục đích sử dụng của cơ sở, kho thuốc trong bệnh viện theo hướng dẫn GSP cũng có những điểm đặc biệt so với các cơ sở khác. Một số tiêu chuẩn kho thuốc bệnh viện mà cơ sở cần quan tâm như:

1.1 Về nhân sự

Theo quy định từ Thông tư 36/2018, cơ sở phải có đủ nhân lực chuyên môn phù hợp với mục đích và công năng của kho bảo quản. 

Trong đó, thủ kho phải là người chịu trách nhiệm chính cho các hoạt động chuyên môn tại kho. Chính vì vậy, thủ kho cần phải là người có trình độ, hiểu biết cần thiết về nghiệp vụ dược, nghiệp vụ bảo quản. Ngoài ra, trình độ chuyên môn của thủ kho tối thiểu là dược sĩ trung học.

Bên cạnh thủ kho, các nhân sự khác phải đảm bảo được đào tạo nghiệp vụ GSP theo quy định. Đặc biệt hơn, các nhân sự phụ trách bảo quản các thuốc đặc biệt, thuốc nhạy cảm cao, kiểm soát đặc biệt cần được đào tạo cụ thể cho hoạt động này. 

1.2. Nhà xưởng, trang thiết bị

Một số tiêu chuẩn nhà xưởng, trang thiết bị của kho thuốc mà bệnh viện cần quan tâm như: 

• Thiết kế rộng rãi, khô ráo, an toàn, tránh các tác động của thời tiết.
• Diện tích của kho bảo quản đủ rộng cho các hoạt động tiếp nhận, kiểm nhập, bảo quản, biệt trữ và cấp phát thuốc.
• Trang bị đầy đủ máy móc, thiết bị đảm bảo các điều kiện bảo quản như quạt thông gió, điều hòa không khí, nhiệt kế, xe nâng, ẩm kế,… Các thiết bị phải được bảo trì thường xuyên nhằm đảm bảo hoạt động ổn định, chính xác.
• Hệ thống chiếu sáng hoạt động ổn định, cho phép các hoạt động trong kho được diễn ra chính xác và an toàn.
• Có đầy đủ trang thiết bị phòng cháy chữa cháy và tập huấn hướng dẫn sử dụng khi cần.

Xem thêm: Tư vấn GSP cho kho bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc, dược liệu

1.3. Các điều kiện bảo quản cho kho thuốc trong bệnh viện theo hướng dẫn GSP

Kho thuốc trong bệnh viện theo hướng dẫn GSP phải tuân thủ các điều kiện bảo quản theo đúng thông tin đã được công bố.

• Đối với bảo quản điều kiện thường, bệnh viện tuân thủ các điều kiện sau: môi trường khô (độ ẩm 75%), nhiệt độ 15 – 30 độ C. Trong hoàn cảnh thời tiết khắc nghiệt, bệnh viện có thể bảo quản thuốc ở nhiệt độ trên 30 độ C nhưng không vượt quá 32 độ C; độ ẩm không vượt quá 80%.
• Đối với bảo quản điều kiện đặc biệt, bệnh viện cần tuân thủ bảo quản theo điều kiện cụ thể đã được ghi rõ trên nhãn. 

Sau khi các điều kiện bảo quản được thiết lập, thủ kho nên lưu ý kiểm tra tối thiểu 2 lần/ ngày tại các khung giờ phù hợp. Thiết bị theo dõi phải được đặt ở các vị trí có khả năng dao động nhiều nhất so với kết quả đánh giá độ đồng đều nhiệt của kho.

Bên cạnh các thuốc trên, các thuốc thuộc danh mục kiểm soát đặc biệt cũng cần được bảo quản ở khu vực riêng, không để lẫn với các thuốc khác.

1.4. Các SOP tối thiểu cần có đối với kho thuốc bệnh viện đạt chuẩn GSP

Kho thuốc bệnh viện đạt chuẩn GSP cần có tối thiểu các SOP sau:

• SOP biên soạn và quản lý tài liệu.
• SOP nhập thuốc & kiểm tra thuốc nhập kho.
• SOP kiểm tra & theo dõi thuốc trong kho.
• SOP định kỳ đối chiếu thuốc trong kho.
• SOP vệ sinh cá nhân.
• SOP đào tạo nhân viên.
• SOP kiểm soát mối, mọt, côn trùng gặm nhấm trong kho.
• SOP bảo quản thuốc.
• SOP bảo quản thuốc có điều kiện kiểm soát đặc biệt.
• SOP cấp phát thuốc.
• SOP kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị bảo quản.
• SOP theo dõi, ghi chép điều kiện bảo quản và cách xử lý khắc phục.
• SOP đánh giá độ đồng đều điều kiện bảo quản.
• SOP quản lý thuốc kiểm soát đặc biệt.
• SOP biệt trữ và xử lý thuốc biệt trữ.
• SOP vệ sinh kho
• SOP tự thanh tra.
• SOP đóng – mở kho.

Xem thêm: Checklist thực hành tốt bảo quản thuốc GSP 

2. Lợi ích của GSP đối với kho dược bảo quản thuốc bệnh viện

Theo Thông tư 36/2018, kho bảo quản thuốc thuộc cơ sở khám, chữa bệnh phải triển khai áp dụng GSP tại Phụ lục IV. Bên cạnh đó, kho thuốc trong bệnh viện theo tiêu chuẩn GSP có một số ưu điểm sau:

• Đảm bảo thuốc được bảo quản đúng quy định, an toàn cho người bệnh.
• Quản lý điều kiện bảo quản theo quy trình, hạn chế tối đa các vấn đề có thể nảy sinh.
• Đào tạo chuyên môn định kỳ cho nhân viên, nâng cao khả năng vận hành quản lý kho.
• Gia tăng uy tín cho bệnh viện.

3. Kinh nghiệm của INTECH tư vấn, thiết kế thi công kho dược chuẩn GSP

Là doanh nghiệp hoạt động gần 10 năm trong lĩnh vực cung cấp giải pháp xây dựng tổng thể nhà kho đạt chuẩn GSP, INTECH tự hào là người đồng hành, trợ lý cho nhiều đơn vị khác nhau như Sao Thái Dương, Tami Natural Home, Francia,… 

Đối với chúng tôi, sự hài lòng và niềm tin của khách hàng là những tiêu chí đánh giá sự phát triển của doanh nghiệp. Chúng tôi hân hạnh cung cấp tới doanh nghiệp giải pháp tổng thể bao gồm:

• Tư vấn thiết kế, lựa chọn trang thiết bị bảo quản phù hợp.
• Thiết kế mặt bằng tổng thể kho bảo quản GSP.
• Thi công tổng thể cơ điện, nhà kho,..
• Hoàn thiện hồ sơ, đào tạo nhân sự chuẩn GSP.
• Bảo trì, bảo dưỡng nhà kho định kỳ.

Trên đây là toàn bộ thông tin về kho thuốc bệnh viện theo hướng dẫn GSP. Nếu doanh nghiệp còn thắc mắc, băn khoăn, xin vui lòng INTECH để được hỗ trợ kịp thời.